La domiciliación de sociedades es el servicio por el que una empresa fija su domicilio social o fiscal en las oficinas de un tercero, que recibe la correspondencia y las notificaciones a su nombre. Es una solución habitual para sociedades que no necesitan una oficina propia o que quieren separar su dirección oficial de la vivienda de sus socios.
El domicilio social es un dato obligatorio de cualquier sociedad: figura en los estatutos, se inscribe en el Registro Mercantil y es la dirección a la que se dirigen la Administración, los clientes y los proveedores. Por eso conviene que sea estable y que alguien se ocupe de lo que llega a esa dirección.
Qué incluye un servicio de domiciliación
- Uso de la dirección como domicilio social o fiscal de la sociedad.
- Recepción y custodia de la correspondencia y de los envíos, con aviso al cliente.
- Atención de las notificaciones que lleguen en papel, para que no se pierdan plazos.
- Posibilidad de combinarlo con otros servicios de gestión empresarial y administrativa.
A quién le interesa la domiciliación de sociedades
Suele interesar a emprendedores que constituyen una sociedad y trabajan desde casa o en remoto, a empresas con sede en otra ciudad que quieren una dirección en Madrid, a sociedades patrimoniales o holding con poca actividad presencial y a negocios que cambian a menudo de ubicación y no quieren modificar sus estatutos cada vez.
Qué revisar antes de contratar
Antes de elegir un proveedor conviene comprobar cómo se avisa de la correspondencia y de las notificaciones, qué ocurre con los envíos certificados y en qué plazo se entregan al cliente. También hay que tener en cuenta que los prestadores de servicios a sociedades están sujetos a la normativa de prevención del blanqueo de capitales (Ley 10/2010), por lo que pedirán identificar a la sociedad y a sus titulares reales.
Recuerda además que trasladar el domicilio social exige un acuerdo de la sociedad y su inscripción en el Registro Mercantil, y comunicar el cambio a la Agencia Tributaria.
Domiciliación en Madrid con Capagestión
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